דר' ערן ישראל
מזכ"ל איפ"א
גם גם וגם זה גמגום
סיכום שנת העבודה 2011 בתחום קשרי החוץ
מכירים את הפרסומת לשירותי בנקאות מהטלוויזיה, של אותו בעל מבטא צרפתי שרצה, גם וגם וגם...?
אז זהו, זה אולי עובד בפרסומות בטלוויזיה ובללה לנד, במציאות, צריך להתמקד בכיווני פעולה ברורים, לצד מה עושים, צריך להחליט גם מה לא עושים.
יצאנו לדרך, בנשיאות הנוכחית, לפני שנה בדיוק. המהלך הראשון בתחום קשרי החוץ היה, בניית צוות עבודה קטן ויעיל. לא וועדה גדולה ואפופה בשגרירי רצון טוב. לא היה פשוט לשכנע, שוועדה היא צוות עבודה, המתכנס הרבה, דן ברצינות, בונה תכנית עבודה, אסטרטגיה ארוכת טווח, לכל שנות הנשיאות הנוכחית.
הלב של צוות קשרי החוץ כולל את רכז הנסיעות אלכס זליקוביץ', רכז האירוח, אורי אסף וגל שרון, סגנית הנשיא העולמי ורכזת הספורט באיפ"א ישראל. בצמוד לצוות המצומצם, יש מערך של ראשי דסקים, המהווים את משרד החוץ שלנו. לכל ראש דסק יש צוות עבודה. כל צוות עבודה משמש כחוליית הקשר עם המדינה, או המדינות שאיתן הוא פועל.
במתכונת עבודת ציוותי הדסקים, נעשתה פעולה דומה להערכות צוות קש"ח. צוות קטן, יעיל, העובד במשותף ובתיאום מלא. החיבור בין הדסקים לצוות קש"ח נעשה במסגרת ישיבות משותפות, הפקת לקחים, דיונים מקצועיים.
עם תחילת העבודה של מליאת צוות קש"ח, עם ראשי הדסקים, הסתבר שקביעת יעד מרכזי בכיוון של הוצאת אלפי חברי איפ"א לחו"ל, לא מתיישב עם הדגש שהושת על המשלחות הרשמיות של איפ"א. לכן ההחלטה הראשונה הייתה לצמצם את כמות המשלחות, כדי לאפשר להקצות יותר משאבים להוצאת קבוצות לחו"ל.
סיבה שניה היא, שבשיטת בחירת המשתתפים במשלחות, מתקיים תהליך ארוך, מורכב והכרוך במזל, מאחר ומתקיימת הגרלה. נרשמים למשלחות אלפי חברים, בפועל יוצאים כ-100. המשמעות היא שהתהליך השקוף, השוויוני והצודק, מניב אלפי חברי איפ"א ממורמרים, שלא יצאו ואולי אף פעם לא יצאו במשלחת, כי אין להם מזל.
רוב החברים לא מודעים לכך, שהיציאה במשלחת כרוכה בתשלום עבור כרטיס טיסה, בטיסה סדירה ותוספת של 100$ עבור ההוצאות. יציאה בקבוצה, לאותו יעד, עם בן/בת זוג וחברים קרובים, עולה, לעיתים פחות ומסובסדת.
כשמדובר על קבוצות, הדגש הושם על קבוצות הומוגניות, יחידתיות, במסגרת איפ"א, בשיתוף פעולה עם סניפי איפ"א בעולם. למרות שפורסמו יעדים ומבצעים לנסיעות של חברי איפ"א במסגרת משפחתית. המטרה איננה להפוך לתחליף לחברת נסיעות, אלא לנצל את הקשרים ואת כוחו של הארגון בעולם.
למה בכל זאת להשקיע במשלחות?
למרות שצמצמנו את כמות וגודל המשלחות, כחלק מראיה אסטרטגית ארוכת טווח, חשוב לשמור על הגרעין הקשה ממספר סיבות.
החלפת המשלחות מהווה עוגן להרחבת הקשרים גם לגבי קבוצות. לישראל מגיעים אנשי מפתח במשטרה ובכל סניף איפ"א. המשמעות היא, שדרכם אנחנו משווקים את רעיון הוצאת קבוצות גדולות, ללא הדדיות. הקשרים הללו מאפשרים לנו להרחיב הקשרים.
מה יוצא להם מזה? ראשית הם רוצים לארח והאירוח במרבית מדינות מזרח אירופה לשעבר, שאיתן יש לנו את הקשרים הטובים ביותר, הוא זול. האירוח בישראל יקר מאוד.
שנית, סביב האירוח במסגרת איפ"א יש הרבה נותני שירותים, כך שכולם יוצאים נשכרים.
בשנה הקרובה נפתח את תחום הקבוצות ואנו מקווים להוציא לחו"ל הרבה יותר חברים.
הישגים בינלאומיים
מי שלא עוקב אחר דף הפייסבוק של איפ"א ישראל, אתר האינטרנט וביטאון הארגון, לא מודע להישגים הרבים והגדולים של סניף ישראל בעולם.
אנחנו מובילים שורה ארוכה של יוזמות בינלאומיות, ששיאן יהיה בקונגרס העולמי שיתקיים בישראל בספטמבר 2012 באילת. בקונגרס, בשונה מכנס, מתקיימות בחירות לנשיאות העולמית. בבחירות הקודמות בקונגרס האחרון בטורקיה, נבחרה גל שרון לסגנית נשיא עולמי והיא תתמודד גם בבחירות בישראל וכולנו נתמוך, נסייע. הסיוע הגדול ביותר שהיא יכולה לקבל יבוא באמצעות אירוח מופתי לבאי הקונגרס, כפי שהישראלים יודעים לארח.
איפ"א ישראל יזמה, הקימה ומנהלת את הארכיון העולמי של איפ"א. זכינו בסדרה ארוכה של פרסים בכנס העולמי שהיה ברומניה. משפחות שלושת קציני המשטרה שנהרגו באסון הכרמל זכו בפרס המשטרה העולמי מנשיאות איפ"א העולמית. הפרס הגבוה ביותר שמעניק הארגון. את הפרס בכנס קיבל נשיא איפ"א ישראל ובטכס מיוחד בסוף נובמבר חולק הפרס למשפחות על ידי נשיא איפ"א העולמי מר מייקל אודיסיאוס, שהגיע במיוחד לטכס ונשיא איפ"א ישראל מר יעקב טרנר.
זכינו בפרסים רבים בתחרות הצילום הבינלאומית, שרוכזה בישראל, מאחר וכותב שורות אלה, חבר בוועדת התרבות העולמית, האחראית לתחרות, לתערוכות שהופקו בהמשך ולהפצת 50 הצילומים הטובים ביותר (מחציתם מישראל).
זכינו בגביע ההצטיינות הבינלאומי בספורט, תחום עליו מופקדת גל שרון כיו"ר הוועדה החברתית הבינלאומית. לא זו הסיבה לזכייה, ישראל פשוט עומדת בראש הטבלה בכמות פעילויות הספורט שאיפ"א שותפה להן.
ישראל מובילה את היוזמה להרחבת אפשרויות האירוח בעולם, באמצעים טכנולוגיים מתקדמים, כמו אתרי אינטרנט ורשתות חברתיות וכן ביוזמות אותן מקדמת גל שרון בוועדה הבינלאומית עליה היא מופקדת. אירוח הקונגרס העולמי בשנה הבאה, מאפשר לנו לאתר את אפשרויות האירוח הנוחות, איכותיות ובמחירים ייחודיים לחברי איפ"א, תחום עליו מופקד אורי אסף רכז האירוח הנמרץ שלנו.
הישגים נוספים קשורים בהרחבה משמעותית של אירוח חברי איפ"א במסגרות מקצועיות, השתלמויות בישראל, ליווי קבוצות מקצועיות, סיוע לשוטרים ביצירת קשרים עם מקביליהם בישראל. הרבה מאוד מסגרות מקצועיות מגיעות לישראל וברוב המקרים סניף איפ"א המקומי יוצר אתנו קשר ומבקש סיוע. תחום זה מחייב קשרים הדוקים עם הגורמים המקצועיים במשטרת ישראל ובעיקר יחידת קשרי החוץ, בהובלת סנ"ץ דיאן שיטרית, עמה יש קשרים מצויינים, לתועלת וכבוד משטרת ישראל.
אירוח מסוג אחר
השנה ארחנו עשרות אנשי משטרה שהגיעו מקפריסין, יוון, רומניה, איטליה ומדינות נוספות. אנשי המשטרה הללו הגיעו לקבל טיפול רפואי, ניתוחים, בדיקות, שיקום, טיפול נמרץ.
יש בתי חולים, כמו הדסה עין כרם, אליו מגיעים רבים מהאורחים, שיוצר קשר מידי עם איפ"א ישראל, בידיעה שכאשר מדובר בשוטרים, איפ"א תסייע למשפחה ותספק שירות שרק ארגון התנדבותי יכול לספק: אכפתיות, אוזן קשבת, סיוע אנושי, שבחלק מהמקרים כרוך בהסעות, ריהוט, קשר עם בית החולים, מזון, אירוח ותרגום. הידיעה שיש מישהו שדואג לך, במדינה שאיננה שלך, כמעט ברמה משפחתית, זה עושה נפלאות ומזכה את המתנדבים שלנו במצוות החשובות ביותר.
מזה שלוש שנים אנחנו פועלים לקראת הקונגרס העולמי בשנה הבאה. השנה נכנסו ההכנות להילוך גבוה והזמן שיוקדש לנושא יורחב, ככל שהמועד יתקרב. זו המשימה החשובה ביותר לשנת העבודה הבאה. זו משימה ברמה לאומית והשפעתה תהיה גדולה.
סיום בתודות, יוצר אשליה של "סוף שנה", אבל שוכחים שכל סוף הוא גם התחלה חדשה ואנחנו רק בתחילת הדרך. לכן לא מגיעה תודה, אלא, המשך עשיה במלוא התנופה, לכל צוות קש"ח הקטן, אבל העושה גדולות. לציוותי הדסקים, שמחכה להם שנה מטורפת עם 1200 אורחים, רק סביב הקונגרס העולמי, מבלי להתייחס לדחיסת כל המשלחות לשלושה חודשים, עד יוני 2012. למנגנון איפ"א, ליועמ"ש, למבקר ולרו"ח, שככל שעבדו קשה השנה, שנה הבאה תהיה הרבה יותר קשה ועמוסה, חיזקו ואימצו.
|
I.P.A - World Congress
